به کمک نرم افزار وی فلو می توان سوابق نقاط کلیدی برای بهبودهای احتمالی فرایندها را تعریف کرد. نقاط کلیدی بهبود را می توان به صورت عام برای کل پایگاه داده وی فلو و یا به صورت محلی برای هر فرایند تعریف کرد. برای این کار رویکاربرگLoacal  یا Global  کلیک کنید تا نوع آنرا مشخص نمایید.   

هنگامی که فرایند مورد نظر در صفحه ترسیم وی فلو باز است، از منوی Process روی گزینه Properties کلیک نموده و در پنجره باز شده به کاربر گ Critical Points بروید

 
وضعیت  Situation
شما می توانید وضعیت کنونی را در این قسمت توضیح دهید. در صورت نیاز می توانید با کلید فلش یا جهت در پایین صفحه یک فیلد جدید ایجاد کرده و نقطه کلیدی دیگر را تعریف کرد.


اثر Effect

شما می توانید اثر وضعیت کنونی را اینجا توضیح دهید.

اقدامات Measure

در این قسمت شما می توانید اقدامات مورد نیاز برای بهبود وضعیت اولیه را توضیح دهید.

وضعیت Status

شما می توانید وضعیت پیشرفت  فعلی برنامه بهبود را با حداکثر 50 حرف توضیح دهید.

صافی Filter

در اینجا شما می توانید نوع دپارتمانهای مناسب برای واگذاری مسئولیت بهبود را وارد کنید

مسئولیت Responsible

در این قسمت دپارتمان مسئول  را از بین حوزه های مسئولیتی پایگاه داده  انتخاب نمایید


تاریخ مورد نظر Target date

شما می توانید به تاریخ مورد نظر جهت اتمام کار بهبود در اینجا وارد کنید. این تاریخها هدف نیز در خروجی گزارشگر وی فلو نمایش داده می شود. قلاب زمینه در سمت راست در کنار تاریخ مورد نظر اگر نقطه بحرانیپردازش شده است

توضیحات:

شما می توانید نقطه بحرانی را توسط کلیک کردن بر روی دکمه DELETE در پایین ضفحه حذف نمایید.

در صورت کامل شدن اقدامات بهبود دکمه Done را کلیک نمایید.